AI-ondersteund geschilbeheer

Beheer uw geschillen op één plek.

DisputeTech helpt mediators, advocaten en bedrijven om dossiers te ordenen, documenten te beoordelen en het verloop van hun zaken te volgen.

4 wekenlooptijd pilot
3–5 voorbeelddossiersom mee te starten
Systeemkoppelingniet nodig
  • 8 documenten geüpload
  • PDFContract
  • XLSXRekeningoverzicht
  • PDFFacturen · 4
  • EMLE-mailcorrespondentie
  • TXTBerichtenexport

Resultaat van de analyse

GeschilsamenvattingVoorbeelddossier

Handelsvordering — 420.000 TL

Al 65 dagen onbetaald · klant maakt bezwaar tegen de omvang van de dienst

RisiconiveauGemiddeld–hoog

Waarom risicovol?

  • Geen leveringsbewijs
  • Bezwaar tegen de omvang van de dienst
  • Geen actuele saldobevestiging

Ontbrekende documenten

  • Ondertekend acceptatieformulier
  • Akkoord op meerwerk
  • Actuele saldobevestiging

Eerste stappen

  1. 01Vraag schriftelijk naar de reden van het bezwaarVandaag
  2. 02Vul het leveringsbewijs aanBinnen 2 dagen
  3. 03Vraag een saldobevestiging opBinnen 3 dagen

Het risiconiveau is geen juridische beoordeling; het helpt u het dossier voor te bereiden en prioriteiten te stellen.

Dit is een voorbeeldscenario en bevat geen echte klantgegevens.

Een werkomgeving die bij u past

  • Mediators en mediationcentra

    Volg aanvragen, partijgegevens, gesprekken en procesdocumenten overzichtelijk.

  • Advocaten en advocatenkantoren

    Houd uw dossiers en documenten bij elkaar en maak beoordeling, voorbereiding en opvolging eenvoudiger.

  • Bedrijven

    Volg geschillen en de bijbehorende documenten, beoordeel de risico’s en ga zo nodig goed voorbereid een juridisch traject in.

Voor bedrijven

Risico's ontstaan vroeg, maar worden vaak laat opgemerkt.

De informatie is eigenlijk al binnen het bedrijf aanwezig, maar verspreid over e-mails, Excel-bestanden, ERP-registraties, berichtenapps en mappen. Vaak wordt het dossier pas samengesteld als het conflict al is opgelopen.

  1. 01

    Normale gang van zaken

    De overeenkomst loopt volgens afspraak.

  2. 02

    Eerste signalen

    Vertraging, bezwaar, tegenstrijdigheden in documenten.

    Hier begint het risico
  3. 03

    Het conflict escaleert

    Er is een openlijk conflict tussen de partijen.

    Hier merken de meeste bedrijven het op
  4. 04

    Juridische procedure

    Een advocaat en juridische ondersteuning zijn nodig.

  5. In deze fase komt DisputeTech in beeld: het maakt risico's zichtbaar voordat het conflict escaleert.

Hoe het werkt

Eén werkomgeving, van eerste beoordeling tot afrondende documenten.

Breng uw informatie samen, beoordeel mogelijke risico’s, beheer het proces en stel de documenten op die u nodig hebt.

  1. 01

    Maak uw dossier aan

    Breng de relevante informatie, partijen en documenten samen. Zo hebt u alles wat u tijdens de beoordeling en het verdere proces nodig hebt bij de hand.

  2. 02

    Beoordeel met AI-ondersteuning

    Zie de belangrijkste punten, mogelijke risico’s en ontbrekende stukken in uw documenten. Bepaal uw volgende stappen op basis van die informatie.

  3. 03

    Beheer het proces

    Volg in welke fase uw dossier zit. Beheer bij mediation gesprekken, sessies en de bijbehorende documenten in dezelfde werkomgeving.

  4. 04

    Stel documenten eenvoudig op

    Gebruik de informatie in uw dossier om verslagen, overeenkomsten en afrondende documenten op te stellen. Zo besteedt u minder tijd aan het steeds opnieuw invoeren van gegevens en het opmaken van documenten.

Naast het beheren van geschilprocessen willen we u helpen risico’s op te merken voordat een geschil escaleert.

Onze aanpak

Ondersteuning bij het voorbereiden van dossiers en het volgen van het proces.

Breng informatie en documenten samen, beoordeel mogelijke risico’s met AI-ondersteuning, volg het proces en stel de benodigde stukken op. Besteed minder tijd aan terugkerend werk en meer aan de inhoud van uw dossier.

  • Geordende dossiers

    Houd partijgegevens, documenten en procesregistraties bij elkaar.

  • AI-ondersteuning

    Beoordeel belangrijke punten, mogelijke risico’s en ontbrekende stukken in documenten, met de onderbouwing erbij.

  • Toegang op basis van rechten

    In werkomgevingen voor personen en organisaties is de toegang tot dossiers beperkt tot wat de rechten van elke gebruiker toestaan.

  • Eenvoudig documenten opstellen

    Stel met de informatie uit het dossier verslagen, overeenkomsten en afrondende documenten op, met minder dubbel werk en opmaak.

Hoe wij uw documenten gebruiken

DisputeTech biedt geen advocatuur- of mediationdiensten; AI-uitkomsten zijn geen juridisch advies. Beoordeling en beslissing liggen bij de gebruiker.

Pilotproject

Laten we een pilotproject van vier weken met uw eigen dossiers plannen.

U hoeft geen groot project op te starten. Kies één of twee typen geschillen die u het vaakst tegenkomt, dan beginnen we met drie tot vijf voorbeelddossiers en evalueren we de resultaten samen binnen vier weken.

  1. 1
    Week 1

    Voorbereiding

    De typen geschillen en voorbeelddossiers worden bepaald.

  2. 2–3
    Week 2 en 3

    Dossiers beoordelen

    De voorbeelddossiers worden samen beoordeeld.

  3. 4
    Week 4

    Evaluatie

    De resultaten en vervolgstappen worden besproken.

Veelgestelde vragen

Wat u wilt weten

Heeft u een andere vraag? Schrijf ons: info@disputetech.ai

We hebben al een advocaat. Wat voegt DisputeTech toe?

DisputeTech vervangt uw advocaat niet. Het voorkomt dat het dossier laat, verspreid en onvolledig bij de advocaat terechtkomt, zodat u goed voorbereid het gesprek ingaat.

We gebruiken een ERP of CRM. Vervangt DisputeTech die?

Nee. ERP en CRM registreren transacties; DisputeTech brengt de informatie over hetzelfde onderwerp samen en zet die om in een samenvatting met de risico's, ontbrekende documenten en eerste stappen.

Moeten we onze systemen koppelen om te beginnen?

Nee. In het pilotproject worden bestanden zoals pdf's, Excel-bestanden, e-mails en foto's rechtstreeks geüpload. Of een systeemkoppeling nodig is, wordt pas beoordeeld als het nut is gebleken.

Hoe worden de documenten die we uploaden gebruikt?

Uw documenten worden alleen verwerkt om de dienst te leveren, worden niet gebruikt voor reclame- of verkoopdoeleinden en worden niet openbaar gemaakt. Meer informatie vindt u in ons Privacybeleid.